Sebelum menggunakan HT para pengguna harus mengetahui dulu bagaimana cara menggunakan handy talky dengan benar.
- Yang pertama anda harus Sopan santun dalam berkomunikasi dengan alat komunikasi ini
- Kedua, perhatikan cara memanggil,
- Bila panggilan pertama tidak langsung dijawab, tunggu kurang lebih 5 detik baru panggil kembali.
- Pada saat seseorang memanggil dan belum ada jawaban jangan dimasuki panggilan dari stasion lain yang seolah-olah menyerobot komunikasi orang lain.
- Bila sampai 4 atau 5 kali panggilan tidak menjawab, hentikan panggilan untuk memberikan kesempatan kepada stasion yang lain berkomunikasi selanjutnya mencari informasi keberadaan stasion yang dipanggil tersebut dengan menggunakan sarana komunikasi yang lain.
- Bila tidak ada sarana komunikasi yang lain, pemanggilan dapat diulangi lagi.
- Cara menjawab
- Apabila mendengar panggilan sesegera mungkin untuk dijawab.
- Jawaban terhadap panggilan, hendaknya singkat dan sopan dengan tetap berpegang pada prosedur komunikasi.
- Contoh menjawab panggilan
- Panggilan : ALPHA-BRAVO
- Jawaban : BRAVO-ALPHA GO A HEAD
- Tata Cara berkomunikasi
- Saat berbicara jarak HT kira-kira 2,5 cm dari mulut dengan posisi tegak.
- Tekan PTT selama kira-kira 2 detik baru berbicara dan segera lepas tombol PTT setelah selesai berbicara.
- Lakukan komunikasi dengan tertib secara bergiliran dengan memperhatikan hierarki dan atau urgensi berita.
- Gunakan kerahasiaan, hindarkan penyebutan nama, jabatan atau senioritas dalam percakapan, gunakan Callsign yang telah ditentukan.
- Berbicara dengan singkat dan jelas.
- Pada kata-kata yang meragukan perlu diulangi/dieja sesuai dengan ejaan radio telephonny.
- Berbicara dengan menggunakan kecepatan sedang dengan irama yang baik.
- Biasakan menggunakan sandi percakapan yang berlaku.
- Panggilan maksimal 3x.
